Il nostro servizio di scansione dei documenti cartacei comprende tutte le operazioni legate alla digitalizzazione dei documenti (o, come si dice oggi, alla sua smaterializzazione) e alla creazione del corrispondente archivio elettronico:
• scansione dei documenti cartacei;
• controlli di congruità dei vostri documenti;
• creazione dei corrispondenti file digitali: il "prodotto finito" che restituiamo è una collezione di file organizzati secondo quanto concordato preventivamente con il cliente (struttura delle cartelle, sottocartelle, parole chiave, ecc.);
• l'archivio elettronico può essere consultato con apposito Reader
Tipologie di documenti dei quali possiamo fare la scansione
Trattiamo qualunque tipo di documento fino al formato A4: fatture fornitori, fatture attive, DDT, documentazione commerciale e amministrativa ai/dai Clienti, normative, contratti, offerte, rassegne stampa, fascicoli, listini prezzi, modulistica, bollettini, estratti conto, atti notarili, statuti societari, libri soci, fotografie, ecc.
Consultazione dei documenti tramite Internet
L'archivio elettronico può essere creato su un supporto ottico, magnetico oppure appoggiato su un server Internet con accesso protetto.
In tutti questi casi l'archivio elettronico non risiederà MAI fisicamente nei nostri locali.
